Galdr ehf.

Nafn

Galdr ehf. — úr fornnorrænu: galdr, talað eða sungið galdrslag. Ekki óvirk töfr — skipun. Mælirinn talar; heimurinn bregst við. Lén tryggt: galdr.is.

Tilgangur félagsins

„Þróun og rekstur gervigreindarkerfa, gervigreindarþjónusta (AGaaS), hugbúnaðarþróun, tækniráðgjöf, uppsetning og rekstur sjálfvirkra umboðskerfa, gagnavinnsla, og skyld starfsemi."

Nær yfir: rekstur gervigreindardeildum (AGaaS — Agent-as-a-Service), Pantheon-flota, sérsniðna virkja, hugbúnaðarþróun, og alla skylda starfsemi.

Skráð heimilisfang

Heimilisfang þitt á Íslandi. Þangað berst póstur frá RSK, Fyrirtækjaskrá og bönkum.

Eignarhald

Allt hlutafé verður greitt við stofnun — lagt inn á bráðabirgðastofnreikning í banka, sem breytist í rekstrarreikning þegar kennitala félagsins er gefin út.

Þú — Framkvæmdastjóri

Þú ert löglegur fulltrúi félagsins á Íslandi. Þetta er raunverulegt stjórnunarhlutverk — skattheimili félagsins veltur á því að þú takir viðskiptalegar ákvarðanir frá Íslandi.

• Samningar: Undirrita viðskiptavinasamninga fyrir hönd Galdr ehf.
• Bankaviðskipti: Halda utan um bankareikning. Samþykkja greiðslur, fylgjast með sjóðstreymi. Þú ert aðalprókúruhafi.
• Skattar og reglufylgni: Umsjón með skilum til RSK (framtal, VSK-skýrslur). Bókari undirbýr — þú yfirferð og skilar.
• Stjórnarfundir: A.m.k. einn á ársfjórðungi. Getur verið myndfundur en verður að skila fundargerð.
• Viðskiptaákvarðanir: Verðlagning, ráðningaákvarðanir, samninga við birgi — þitt ákvörðunarvald.
• Launagreiðendaskylda: Félagið skráð sem launagreiðandi hjá RSK þar sem þú tekur laun.

Tímaáætlun: 5–10 klst/mánuð í föstu ástandi. Meira á upphafskeið.

Laun: ISK 175.000/mánuð brúttó (sjá kafla 4).

Tæknistjóri (CTO)

Tæknistjórinn er staðsettur í Berlín og sinnir allri tæknilegri afhendingu — verkfræði, hönnun Pantheon-flotans, vöruþróun, tæknilegt samband við viðskiptavini, og rekstur virkja-kerfisins.

Hvað tæknistjórinn gerir EKKI:

• Undirritar samninga (á þínu borði)
• Hefur yfirráð yfir bankareikningi (þitt hlutverk)
• Tekur ákvarðanir um verðlagningu (þín ákvörðun)
• Skilar neinu til RSK (þú og bókarinn)

Félagið er stýrt frá Íslandi (af þér), ekki frá Berlín. Tæknistjórinn sinnir tæknilegri þjónustu — á sama hátt og sérhver erlendur verktaki.

Stjórn félagsins

• Þú: Stjórnarformaður + framkvæmdastjóri
• Tæknistjóri: Stjórnarmaður + tæknistjóri

Stjórnarákvarðanir krefjast samþykkis beggja. Um ákvæði vegna ágreinings, sjá hluthafasamkomulag (kafli 7).

Vinnu í röð. Áætlaður heildartími: 1–2 vikur.

Vika 1

Skref 1: Staðfesta nafn — Leita á Fyrirtækjaskrá á ísland.is til að staðfesta að „Galdr ehf." sé laust.

Skref 2: Opna stofnreikning — Opna bráðabirgðastofnreikning. Leggja inn ISK 500.000 (ISK 400.000 frá tæknistjóra, ISK 100.000 frá þér). Bankinn gefur út stofnfjárstaðfestingu.

Skref 3: Skrá á ísland.is — island.is → Stofna fyrirtæki → Einkahlutafélag (ehf.). Slá inn: nafn, tilgangsákvæði, heimilisfang, hlutafé, kennitölur beggja stofnenda, stjórnarmenn, framkvæmdastjóra. Hlaða upp staðfestingu. Greiða ISK 140.500. Afgreiðslutími 3–5 virkir dagar.

Skref 4: Kennitala félagsins — Fyrirtækjaskrá gefur út kennitölu. Stofnreikningurinn breytist í rekstrarreikning.

Vika 2

Skref 5: VSK-skráning — Sækja um VSK-númer hjá RSK (skatturinn.is). Nauðsynlegt þar sem árstekjur fara yfir ISK 2.000.000 mörk. VSK: 24%.

Skref 6: Launagreiðandaskráning — Einnig hjá RSK. Setja upp staðgreiðslu.

Skref 7: RSK-aðgangur — Tryggja aðgang að Þjónustugátt RSK. Tengja við rafræn skilríki.

Skref 8: Ráða bókara — ISK 40.000–60.000/mánuð. Sér um: mánaðarlegt bókhald, launavinnslu, VSK-skýrslur, árlegt framtal.

Skref 9: Netbanki fyrirtækis — Fullur netbankaaðgangur. Greiðslusniðmát fyrir endurtekinn kostnað.

Mánaðarlegt sjóðstreymi

Sundurliðun launa

*Við ISK 175.000/mánuð jafnast persónuafsláttur nánast út á móti skattskyldu.

Fyrstu 6 mánuðir

Viska sjóðir ehf. er íslenskt sjóðstýringarfélag (7 starfsmenn, tveir sjóðir). Tæknistjórinn byggði gervigreindarrannsóknarkerfi að nafni „Mímir" fyrir Viska á síðasta ári — kerfið les 238 PDF-skjöl á dag og skilar daglegri greiningarskýrslu. Forstjóri Viska: „Þetta er í raun eins og að hafa tvo greiningarfræðinga í fullu starfi." (Morgunblaðið).

Nú vill Viska ganga lengra — 6 mánaða Hephaistos-verkefni til að byggja sérsniðna gervigreindardeil. Þetta er fyrsti samningur Galdr ehf.

Galdr býður fjögur þjónustustig. Viska-verkefnið er Hephaistos (sérsniðin bygging). Eftir afhendingu breytist sambandið í endurteknar mánaðartekjur.

Við 10 viðskiptavini þvert á stig 1–2: ~ISK 1.750.000 MRR (~€12.000). Cosmos-stig er verðlagt undir einum gervigreindarvirkja í launavinnu.

Skattheimili

Galdr ehf. er íslenskt skattheimilisfyrirtæki vegna þess að þú — framkvæmdastjóri — stýrir því frá Íslandi. Tæknistjórinn starfar í Berlín, en félaginu er stjórnað frá Reykjavík.

Skattastaða tæknistjóra

Sendir reikninga frá Þýskalandi sem sjálfstætt starfandi einstaklingur (Freiberufler). Hefðbundinn B2B-samningur. Engum íslenskum skattaskuldbindingum fylgir. Reikningur án VSK (reverse charge, EES-reglur).

Skattaráðgjafi

Áður en fyrsti reikningur er sendur, ráða skattaráðgjafa sem staðfestir:

• Skattheimili sé hreint (engin þýsk POEM-krafa)
• Launaskipan sé hagstæð
• VSK-skráning rétt uppsett
• Verktakasamkomulag rétt skjalfest

Áætlun: ISK 150.000–250.000 upphafsráðgjöf.

Hluthafasamkomulag

• Ákvarðanataka: Hvað krefst samþykkis beggja á móti valdi framkvæmdastjóra
• Arðgreiðslur: 80/20 hlutfall, eftir tryggingu veltufés
• Útganga: Forkaupsréttur, matsaðferð, uppkaupskilmálar
• Ágreiningur: Sáttamiðlun, síðan kaupréttarákvæði
• Samkeppnisbann: Íslenskur AGaaS-markaður, 12 mánuðir

Fundargerðir stjórnar

Haldið fund a.m.k. á ársfjórðungi. Fundargerð skráir: dagsetningu, fundarmenn, ákvarðanir, frestað atriði. Geymið — sönnun um raunverulega íslenska stjórnun.